ビジネス向け お礼状の書き方と文例集

お礼状の書き方マナーと文例集について

法人間における贈答品のお礼状は、感謝の気持ちを伝えるだけではなく、信頼関係を築き、良好な関係を維持するために重要な役割を果たします。
近年、リモートワークや在宅ワークの普及により、コミュニケーション手段がオンライン化していますが、だからこそ、丁寧な書面で感謝を伝えるお礼状は相手に深い印象を与えることができます。

ただし、お礼状は、送るタイミングがとても重要です。
贈りものをいただいたりお祝いの品をいただいたりしたときは、できる限りその日のうちにお礼状を送るのがベストです。
いただいてすぐにお礼のお電話をすることもありますが、その後改めてお手紙やはがきでお礼状を送るとより丁寧な印象を与えることができます。

こちらでは、ビジネスシーンですぐに使えるお礼状の文例や例文をご紹介しております。

お礼状の書き方

ビジネスシーンのお礼状は基本形式に沿って書くようにしましょう。お礼状は「前文」「主文」「末文」「後付」の4つのブロックから成り立っています。
この形式通りにお礼状を書くことで、簡単にビジネスマナーに沿った礼儀正しいお礼状が作成できます。

お礼状の構成

前文

お礼状本文の前の挨拶にあたる部分です。「拝啓」などの頭語から、季節を伝える時候の季語お相手の様子を気遣う言葉、または日頃のお礼の言葉で構成されています。

▶ 頭語
「拝啓」「前略」など、お礼状の書き出しに使用する言葉です。一般的なお礼状には「拝啓」、あらたまったお礼状にはより丁寧な「謹啓」を選ぶとベストです。
▶ 季語(時候の挨拶)
「○○の候」や「○○のみぎり」といったような、お礼状をお送りする月に応じた季節の言葉です。例えば1月であれば月初の新年明けは「新春の候」、下旬であれば「厳冬の候」が適切です。
▶ 相手の様子を気遣う言葉、または日頃のお礼の言葉
「ご健勝(ご発展)のこととお慶び申し上げます」など、お相手の繁栄や健康を確信する表現を書きます。日頃の厚情に対するお礼の言葉を添えるとより印象が良くなります。

主文

起語と用件などのお礼状の本文にあたる部分で、お礼の言葉や自身の近況を書きます。

▶ 起語
「さて」や「このたびは」などのここからが本題となることを告げるための書き起こしの言葉です。
▶ 用件
お祝いをいただいた感謝の言葉や受け取ったものの感想などを書くのが一般的です。用件はできる限り簡潔に書きましょう。

末文

結びのあいさつと、最後に「敬具」などの結語で構成された部分です。

▶ 結びのあいさつ
今後の抱負や相手を気遣う言葉や、指導を願う言葉、さらに相手の発展や繁栄を願う言葉を書きます。
▶ 結語
結語は頭語と一対になっており、決まった組み合わせがありますので留意しましょう。

後付け

日付と差出人の名前、お相手の名前で構成された部分です。

▶ 日付
お礼状を書いた日の正式な年月日を書きます。「吉日」と書くこともありますが、できれば正確な日付を書く方がベストです。
▶ 差出人名・宛名
会社名・役職・名前をフルネームで書きます。宛名は差出人名よりも少し大きめにすることで敬意を表現します。
※横書きのお礼状の場合は、お相手の名前は最後ではなく最初に書きます。

頭語と結語

頭語とは書き出しに使用する言葉、結語とは文面の最後に使用する言葉です。それぞれ決まった組み合わせがあり、相手との関係性や手紙のフォーマル度によって使い分けます。

  • 一般的 拝啓敬具
  • 一般的 拝呈敬白
  • より丁寧 謹啓敬白
  • より丁寧 謹呈謹白

※結語の「かしこ」は女性のみが使用する言葉です。
※お礼状では前文を省略した場合の「前略」や急ぎの場合の「急啓」などは使用しません。

お礼状のマナー

ビジネスシーンにおいて、目上の方に書くときや改まった内容の場合、フォーマルな印象を与える「縦書き」が良いとされています。横書きはカジュアルな印象を与えるため、身近なお相手などに送る時に適しています。

形式としては「手紙タイプ」と「はがきタイプ」があります。より丁寧なお礼状にしたい場合は、手紙タイプが適しています。パソコン作成が主流となっていますが、可能な限り手書きで書くことをお勧めいたします。一筆一筆丁寧に書かれた手書きのお礼状は、言葉に重みが加わりお相手に好印象を持っていただけます。

複数の方へ宛てる場合、全て手書きが難しければ、せめて宛名面だけでも手書きにすると良いでしょう。また、季節感のあるデザインの便箋やはがきを使用することで、和やかな印象を与えることもできます。

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ご用途別お礼状テンプレート

法人間での贈答に対するお礼状として、特に利用頻度の高いご用途別のテンプレートをご用意いたしました。
個人宛の手紙とは異なり、法人様へのお礼状には、典型的な「書き出し」や「結び」の文が必要となります。また、お贈りする季節によって『季語』を使い分ける工夫も必要です。

▶ 会食・開業・講演会などその他のお礼状文例はこちら

お中元のお礼状文例

Point!

お中元は、暑い夏を乗り切るための活力や、日頃の感謝の気持ちを伝える大切な季節の贈りものです。いただいたものに対してどのような感想をもったのかを具体的に書くことで、お相手により良い印象を与えることに繋がります。

株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇〇 様

拝啓

盛夏の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は、格別のご交誼にあずかり、厚くお礼申し上げます。

 さて、このたびは結構なお品をご恵贈いただきまして、誠にありがとうございました。
いつにかわらぬお心配りに感謝申し上げます。
貴社のご発展と皆さまのご健勝をお祈りいたしますとともに、
今後とも変わらぬご厚誼のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。
暑さ厳しき折、皆さまどうぞご自愛くださいませ。

 まずは、略儀ながら書中をもちましてお礼申し上げます。

敬具

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇〇〇

代表取締役 〇〇 〇〇〇

お歳暮のお礼状文例

Point!

お歳暮は、年の瀬のご挨拶と感謝の気持ちを込めて贈られる季節の贈りものです。年末に近付き多忙な時期であることを考慮し、お相手を気遣った言葉を入れると気持ちが伝わります。新年を迎えるにあたっての言葉も必ず添えましょう。

株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇〇 様

拝啓

歳末の候、貴社いよいよご隆昌のこととお慶び申し上げます。

 さて、このたびは結構なお品をご恵贈くださり、ご厚志誠にありがとうございました。
平素から多大なご芳情に深く感謝申し上げ、有り難く拝受させていただきます。
皆さまのご健勝と貴社のますますのご発展を心からお祈りいたしますとともに、
来年もより一層のご厚誼を賜りますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。
寒さ厳しき折ですので、皆さまどうぞご自愛の上、
ご多幸な新春をお迎えなされますよう心からお祈り申し上げます。

 まずは、略儀ながら書中をもちましてお礼申し上げます。

敬具

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇〇〇

代表取締役 〇〇 〇〇〇

設立記念祝いのお礼状文例

Point!

自社の社歴を祝っていただいたお礼だけでなく、日頃からのご支援への感謝の気持ちも綴りましょう。無事に設立記念日を迎えることができたことを改めて感謝し、今後の抱負などを書くのがベストです。

株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇〇 様

拝啓

時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り心より感謝申し上げます。

 さて、この度は弊社設立の記念日に際し、大変結構なお品を頂戴いたしまして厚くお礼申し上げます。
格別のご芳志のほど恐縮に存じます。
これを機に、関係者一同心を新たにし、皆さまのご期待に添えますよう
一層努力してまいる所存でございます。
今後とも倍旧のご支援ご厚諠を賜りますよう、何卒お願い申し上げます。

 略儀ながら、まずは書中をもちましてお礼申し上げます。

敬具

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇〇〇

代表取締役 〇〇 〇〇〇

移転祝いのお礼状文例

Point!

お祝いをいただいたお礼だけでなく、移転が叶ったことへの喜びや日頃からの感謝の気持ちを綴りましょう。移転先へのご来社を促したい場合は「お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください」などの言葉を加えても良いでしょう。

株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇〇 様

拝啓

時下ますます御清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別の御高配を賜り心より感謝申し上げます。

 さて、過日は弊社の事務所移転に際し、大変結構なお品を頂戴いたしまして、誠にありがとうございました。
こうして移転が叶いましたのも、ひとえに皆さまのご支援、ご協力のおかげと、心から御礼申し上げます。
かかるうえは、これを機に社員一同心を新たにし、皆さまのご期待に添えますよう一層の精進を重ねてまいる所存でございますので、今後とも倍旧のご支援ご厚諠を賜りますよう、何卒お願い申し上げます。

 略儀ながら、まずは書中をもちましてお礼申し上げます。

敬具

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇〇〇

代表取締役 〇〇 〇〇〇

就任祝いのお礼状文例

Point!

ご自身の就任を祝っていただいたお礼だけでなく、日頃からの自社への支援に対しての感謝の気持ちを綴りましょう。就任祝いに関しては他のお祝いとは異なり"個人"に宛てたお祝いとなります。自社とのこれからも変わらぬ付き合いを願う言葉は必ず添えましょう。

株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇〇 様

拝啓

時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

 さて、この度は私の社長就任に際しまして、早々にご丁重なるご祝辞を賜り、
更には大変結構なご厚志まで頂戴いたしまして、誠にありがたく、心よりお礼申し上げます。
このうえは、皆さまのご期待に添えますよう、社業発展のため全力をつくす覚悟でございますので、
今後とも倍旧のご支援ご厚諠を賜りますよう、何卒お願い申し上げます。

本来であれば拝顔の上、お礼を申し上げるべきところではございますが、
 略儀ながら、まずは書中をもちましてお礼申し上げます。

敬具

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇〇〇

代表取締役 〇〇 〇〇〇

その他のお礼状文例

会食のお礼状や開業・開店のお礼状、講演会登壇のお礼状など、その他のお礼状につきましてもマイページよりご覧いただけます。会員登録(無料)がお済みの方はマイページ内『お礼状ダウンロード』ページからPDFやWordファイルにてダウンロードが可能です。

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お返しのギフトもご用意しております

お祝いのお品をいただいたときに、お返し(内祝)として洋菓子やドリンクなどをお贈りされることが多い傾向にあります。すぐにご手配ができ、かつ手軽に贈れてお相手に気を遣わせないものが人気です。お返しを贈るタイミングはお祝いをいただいてからすぐがベストです。

すぐ手配できるお返し・内祝いギフト

月ごとの季語や書き出し・結びの文例

法人様へお送りするお礼状を作成するとき、この「書き出し」や「結び」の文に悩まれる方が多いのではないでしょうか。
就任やご移転などその時々で異なる時期に迎えるお祝いに対するお礼状をお送りするときのために、様々な「書き出しの文例」や「結びの文例」、さらにお送りする月に応じた「季語」をご用意しております。

1月の季語・書き出し・結びの文例

1月の季語

新春の候 / 初春の候 / 酷寒の候 / 厳寒の候 / 厳冬の候 / 寒風の候 / 寒冷の候 / 大寒の候

1月の書き出し文例

  • 新春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
  • 極寒の候ではございますが、貴社ますますご繁栄の事とお慶び申し上げます。
  • 厳寒の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
  • 初春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

1月の結びの文例

  • 極寒の候、お元気でお過ごしください。
  • 厳冬のおりから、くれぐれもご自愛ください。
  • 寒さはこれからが本番。お風邪などひかれませんように。
  • この一年が幸多き年となりますようお祈り申しあげます。

2月の季語・書き出し・結びの文例

2月の季語

厳寒の候 / 余寒の候 / 立春の候 / 残寒の候 / 残雪の候 / 残冬の候 / 晩冬の候 / 向春の候 / 春寒の候 / 梅花の候 / 軽暖の候

2月の書き出し文例

  • 向春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
  • 梅花の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
  • 軽暖の候、皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
  • 残寒の候、皆さま風邪など召されずにお過ごしでしょうか。

2月の結びの文例

  • まだまだ寒さが厳しいですが、くれぐれもご自愛ください。
  • 立春とは申しますが、お風邪など召しませぬようお気を付けください。
  • 皆さまが、良き春をお迎えになりますようお祈り申し上げます。
  • 貴社(○○様)の一層のご発展とご活躍をお祈りいたしております。

3月の季語・書き出し・結びの文例

3月の季語

早春の候 / 軽暖の候 / 浅春の候 / 春暖の候 / 春分の候 / 陽春の候 / 春色の候 / 弥生の候 / 萌芽の候

3月の書き出し文例

  • 春陽の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
  • 浅春の候、皆さまにおかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
  • 春暖の候、貴社におかれましては、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

3月の結びの文例

  • 季節の変わり目なのでくれぐれもご自愛ください。
  • 皆さまが、良き門出をお迎えになりますようお祈り申し上げます。
  • 思わぬ花冷えにお風邪など召されませんようくれぐれもご自愛ください。

※ 4月〜12月の各月の文例も、上記と同様のデザインで展開されます。

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